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经济师中级民航运输辅导资料:国际客货票证的开账及调整(四)

2013-7-24  来自于:课评集

  (二)调整的理由、方法和金额限制

  1.调整的理由

  发生账项调整的原因通常包括以下方面:

  (1)票价/运价计算错误;

  (2)不符合有关分摊协议的要求;

  (3)手续费计算错误;

  (4)缺少签转证明;

  (5)未收到相关凭证;

  (6)其他。

  对于上述情况,为明确调账理由,发出调整账单的一方经常会援引规则原文或指明所参照规则的出处。

  2.调整的方法

  (1)根据调整开账的程序要求,调账中应注意以下方面:

  ①援引原账单号;

  ②提供运输凭证和有关争执部分的详细证明; ③提供调整理由和全部证明资料;

  ④只对差额进行调整;

  ⑤对原始开账时所附的资料,调整开账时仍应附上。但对于原始开账时未扣除手续费或手续费计算不正确,不用附原始凭证。

  (2)调整开账的方法:

  ①确定调整金额,同时调回手续费;

  ②填写调整记录单(Rejection Memo);

  ③开出调整账单。

  调整开账时应附原始开账时的有关凭证和调整记录单。

  3.调整金额的限制

  除了经常发生的错误,客货调整开账的最低限额为5USD或其等值。这一数字指的是分摊结果扣除手续费之前的毛额,对于开账货币不是美元的,比价时要通过与原始开账相同的比价转换成美元。

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